Reprenez le contrôle des événements de votre collectivité
Fini les problèmes et les dysfonctionnements liés à l’organisation des manifestations sur votre territoire !
Planification.app est le seul outil en ligne qui vous permettra d’identifier, d’anticiper, de planifier, d'organiser et de valider tous les événements de votre collectivité.
Une plateforme intuitive et collaborative avec tous les outils pour vous permettre enfin de réellement maitriser l’agenda de votre ville !
Mettez fin aux dysfonctionnements internes liés à l’organisation des manifestations sur votre territoire !
Planification.app est le seul outil qui vous permettra d’identifier, d’anticiper, de planifier et valider tous les événements de votre collectivité.
Une plateforme intuitive pour simplifier, centraliser et coordonner votre processus de planification ... et enfin réellement maitriser l’agenda de votre ville.
EN FRANCE
Coordonner tous les acteurs impliqués
Automatiser les tâches chronophages
Piloter vos événements en un clin d’œil
Dites adieu aux casse-têtes liés à la gestion de l’agenda
Moins de perte de temps
Moins de stress
Plus de maîtrise
Fonctionnalités
Proposer un événement
Services de la ville, associations, clubs sportifs, établissements scolaires… Tous les acteurs de la ville peuvent faire leurs demandes d'événement grâce au formulaire dédié accessible en ligne ou sur votre site et connecté avec votre espace.
Valider un événement
Chaque événement dispose de sa propre fiche avec l'ensemble des informations nécessaires à son traitement (Date, organisateur, lieu souhaité, besoins logistiques, public…). Vous avez tous les éléments pour le soumettre à validation et garder la trace de qui a validé l’événement et quand.
Visualiser vos événements
Planification est aussi doté de deux formats de visualisation des événements à venir. Une liste des fiches pour vous permettre de travailler et accéder aux détails de chaque manifestation et une vue calendrier pour visualiser rapidement le planning de votre collectivité.
Préparer un événement
On le sait, l’organisation d’un événement suppose une multitude d’actions en amont, pendant et après. Grâce à Planification.app et sa gestion poussée de to-do lists, vous pourrez lister l’ensemble des tâches à réaliser et qui doit les effectuer.
Gagner du temps aussi avec les listes pré-enregistrées qui vous permettent de gérer rapidement les actions récurrentes.
Partager les fiches événements avec vos services
De plus, chaque fiche événement pourra être complétée avec les informations et les documents utiles pour les services associés.
Elles pourront être partagées en quelques clics à l'ensemble des acteurs concernés sous la forme d'un PDF synthétique pour une meilleure prise en charge des demandes et des besoins.
La configuration des lieux : un outil d'optimisation
Anticipez les besoins et réduisez les erreurs : en configurant les lieux de votre territoire, vous simplifiez la création d'événements au quotidien. Grâce à une base de lieux pré-définis, vous simplifierez la saisie des demandes et vous gagnerez du temps de traitement.
De plus, en associant chaque événement à un lieu précis, vous maitriserez le taux d'occupation de vos bâtiments, tout en optimisant la gestion de vos ressources humaines !
iFrame
Google Calendar
Apple Calendar
Outlook
Partager vos agendas
Tous les événements validés peuvent être partagés facilement dans un planning accessible en ligne, sur votre site ou votre intranet.
Cet agenda, peut également être synchronisé avec vos calendriers Google, Outlook ou Apple pour une parfaite intégration dans vos écosystèmes existants.
Envie d’en savoir plus ?
Découvrez en quoi cet outil va vous faire gagner du temps et de la visibilité. Nous vous proposons un temps d’échange et de présentation par visio.
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