Fonctionnalités

Proposer un événement

Services de la ville, associations, clubs sportifs, établissements scolaires… Tous les acteurs de la ville peuvent faire leurs demandes d'événement grâce au formulaire dédié accessible en ligne ou sur votre site et connecté avec votre espace.

Valider un événement

Chaque événement dispose de sa propre fiche avec l'ensemble des informations nécessaires à son traitement (Date, organisateur, lieu souhaité, besoins logistiques, public…). Vous avez tous les éléments pour le soumettre à validation et garder la trace de qui a validé l’événement et quand.

Visualiser vos événements

Planification est aussi doté de deux formats de visualisation des événements à venir. Une liste des fiches pour vous permettre de travailler et accéder aux détails de chaque manifestation et une vue calendrier pour visualiser rapidement le planning de votre collectivité.

Préparer un événement

On le sait, l’organisation d’un événement suppose une multitude d’actions en amont, pendant et après. Grâce à Planification.app et sa gestion poussée de to-do lists, vous pourrez lister l’ensemble des tâches à réaliser et qui doit les effectuer.
Gagner du temps aussi avec les listes pré-enregistrées qui vous permettent de gérer rapidement les actions récurrentes.

Partager les fiches événements avec vos services

De plus, chaque fiche événement pourra être complétée avec les informations et les documents utiles pour les services associés.
Elles pourront être partagées en quelques clics à l'ensemble des acteurs concernés sous la forme d'un PDF synthétique pour une meilleure prise en charge des demandes et des besoins.

La configuration des lieux : un outil d'optimisation

Anticipez les besoins et réduisez les erreurs : en configurant les lieux de votre territoire, vous simplifiez la création d'événements au quotidien. Grâce à une base de lieux pré-définis, vous simplifierez la saisie des demandes et vous gagnerez du temps de traitement.
De plus, en associant chaque événement à un lieu précis, vous maitriserez le taux d'occupation de vos bâtiments, tout en optimisant la gestion de vos ressources humaines !

Automatiser les saisies...
Un gain de temps au quotidien !

Liste de validateurs, gestion des catégories, annuaire des lieux, modèle de todo list... Autant d'éléments à configurer dans la plateforme afin de ne plus jamais devoir les saisir à nouveau.
Ne perdez plus de temps sur les tâches redondantes et concentrez-vous sur l'essentiel.

iFrame

Google Calendar

Intégrer le calendrier à votre calendrier iCalendrier

Apple Calendar

Outlook

Partager vos agendas

Tous les événements validés peuvent être partagés facilement dans un planning accessible en ligne, sur votre site ou votre intranet.
Cet agenda, peut également être synchronisé avec vos calendriers Google, Outlook ou Apple pour une parfaite intégration dans vos écosystèmes existants.

Un outil clair pour gagner du temps et de la visibilité avec vos collaborateurs

Tableau de bord de statistiques

Suivi et analyse des événements, des conflits, et de l'utilisation des ressources.

Support multi-utilisateurs

Gestion des permissions et rôles pour différents utilisateurs et entités.

Notifications et rappels

Envoi automatique de notifications et de rappels pour les événements à venir.

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